办公室:
1.负责校社联例会、联席会议、值班、物资、档案、财务以及内部人员的管理;
2.从事有关文件的起草,收集整理各部门每月的工作计划和总结;
3.制定并执行社联的相关条例及制度;
4.做好社联的相关发文、通知、活动策划、考勤等记录工作;
5.接待处理同学来信来访,协调各菲律宾太阳官方网站社联、学生社团在工作开展中出现的问题纠纷;
6.监督、规范社联内部各部门的规章制度、工作的执行情况;
7.参与社联各项考核、评比、表彰、推荐等活动,保证工作落实的公平性、公正性和公开性。
社团部:
1.负责全校社团登记注册、变更和注销工作;
2.为学生社团的考评及星级评定做好准备材料;
3.负责全校学生社团活动的调研工作;
4.开展学生社团巡礼节和大学生科技文化节期间学生社团各项活动申报、开展及追踪工作;
5.收取学生社团各项活动工作计划、总结等材料;
6.组织校院两级学生社团干部培训工作。
科协:
1.负责每年的本科生创新计划训练项目和“挑战杯”竞赛、“创业计划”竞赛等国家级、省级竞赛的组织协调工作;
2.收集整理各类项目与竞赛活动开展的图文资料,促进科技文化类社团参与本科生创新计划项目的活跃程度;
3.营造校园学术科技氛围,开展各种科普知识竞赛、学术讲座、报告等活动;
4.以展板、海报、广播、宣传单等形式在校内外宣传最新的科学文化知识,为全校学生提供一个获得课外科技知识的平台,在广大师生交流中搭建桥梁。
宣传部:
1.积极辅助和配合其他部门以及各菲律宾太阳官方网站社联、学生社团做好活动宣传工作;
2.通过设计绘制各种宣传横幅、海报、展板等方式充分展现活动魅力,提高社联和各个学生社团的知名度,调动广大同学参与活动的积极性;
3.对社联和学生社团开展的活动进行图片采集、整理与及时准确的报道;
4.收集整理有关社联、学生社团的文章、评论、简讯等,负责《工作简报》、《学生社团航线》的编辑与发行;
5.负责校社联人人网、腾讯微博等新媒体平台以及校社联官方网站的日常维护与更新,保证社联的各项信息及时传达给各学生社团;
6.制作《太阳娱乐场网址科技大学手机报》,积极拓宽QQ群、微信、人人公共平台等业务。
7.负责管理校社联PU平台,在菲律宾太阳官方网站社联、社团中积极推广PU系统的使用。
外联部:
1.代表我校学生社团联合会出访兄弟高校社团组织,联系校内外企事业单位或部门,建立公共关系网,特别是致力于与其他高校社团联合会和社团的联系与交流,扩大我校社联及社团的影响力;
2.寻求企业及传媒的合作机会,为社团工作筹集资金,负责社团活动赞助的谈判和管理,经校团委和社联主席团授权可以直接与赞助单位签署协议;
3.组织、引导社团成员参与义务服务、公益活动等社会活动,深入了解社会动态;
4.按介绍信有关规定,做好社团外访介绍信的使用和管理工作;
活动部:
1.负责策划、组织校社联在科技文化节、社团巡礼节期间的相关活动;
2.协调各菲律宾太阳官方网站社联、学生社团在科技文化节、社团巡礼节期间的相关活动 组织;
3.积极推动各菲律宾太阳官方网站社联、社团开展创新型、实效性、延续性的活动;
4.配合外联部做好校内社联、社团以及与其他高校联谊开展的活动;
5.筹划、组织校社联暑期社会实践活动;
四、太阳娱乐场网址科技大学学生社团联合会会议制度
为保证学生社团工作顺利开展,及时交流思想、落实工作,特制定本制度。
第一章 联席会议
(一) 学生社团联合会每双周召开一次联席会议。如遇特殊情况可加开紧急会议。
(二)联席会议由学生社团联合会主席团负责召集,出席人员包括校社联副部长级以上干部和各菲律宾太阳官方网站的社联主席及社团主要负责人,即会长或副会长。
(三)会议内容为通报菲律宾太阳官方网站情况和学生社团联合会的决议,讨论下一阶段的学生社团工作方向和重点,并进行交流、讨论,决定学生社团工作的重大问题。
(四)菲律宾太阳官方网站社联主席累计三次无故缺席者,将取消其社联评优资格,且必须做出书面检查。
(五) 联席例会由校社联办公室负责考勤,做好会议记录工作,会议之后存档备案。
第二章 学生社团联合会全体干部会议
(一)学生社团联合会全体干部会议每月召开一次,由学生社团联合会全体干部出席,副主席负责召集。如遇特殊情况可加开紧急会议。
(二)会议内容为主席团对下阶段工作进行安排,各部室汇报近期工作并作交流。
(三)不能出席者应及时请假。无故缺席者,通报批评。三次无故缺席者取消其评奖评优资格,情节严重者由主席团审查除名。
(四)全体干部大会由学生社团联合会办公室负责考勤并做好会议记录工作,会议之后存档备案。
第三章 部长会议
(一)学生社团联合会每周一次定期召开部长会议,各部副部以上干部必须参加。
(二)常务副主席主持会议,根据主席团的工作安排,安排下阶段工作。各部长做近期工作总结及下周工作计划。
(三)会议进程中,请与会人员自觉将随身携带的通信工具关闭或调至振动、静音状态,以保证会议的正常进行。
(五)会议鼓励与会者积极发言,但要切合实际,言简意赅。
第四章 部门会议
(一)学生社团联合会各部室每周一次定期召开部门会议,由各部室全体成员出席。
(二)各部部长召集和主持部门会议,讨论决定本部门工作的重大问题,并根据主席团的工作安排,安排下阶段工作。
(三)各学生社团依据本社团实际情况及学生社团联合会有关规定或决议,召集并组织相关会议。
(四)会议进程中,请与会人员自觉将随身携带的通信工具关闭或调至振动、静音状态,以保证会议的正常进行。
(五)会议鼓励与会者积极发言,但要切合实际,言简意赅。
五、太阳娱乐场网址科技大学学生社团联合会活动考勤制度
为保证校社联和各学生社团工作顺利开展,加强校社联干部管理,规范校社联干部的行为,特制定本制度,内容如下:
第一条 基本规定
(一)校社联干部考勤制度包括部长例会考勤、全体干部大会考勤,其它活动考勤制度等。
(二)本制度所考勤的对象为全体学生社团联合会干部。
(三)本制度所规定的活动包括学生社团联合会重大活动和一般性活动,如组织晚会、参加讲座及其它活动。
(四)部长会议、学生社团联合会全体干部会议及学生社团联合会组织的各项活动的考勤均由办公室负责,各部门的单独会议、干事例会以及活动的考勤则由各部门的部长负责。
(五)各部门负责人须提前将本部可参加活动者名单交给办公室,凡不交者,该部门所有在任干部均按缺勤处理。
(六)活动考勤采用签到形式,参加者应在活动开始前20分钟自动到办公室处考勤,凡活动开始后30分钟内到者按迟到处理,活动开始30分钟后到者按缺席处理(注:凡没有签到者一律按缺席处理);活动结束后再次考勤,如出席者没有签到按早退处理;请假者需于活动开始前一天将请假条交到办公室处,否则按无故缺席处理。
(七)学生社团联合会干部须对活动足够重视,原则上不允许请假,有课或病假除外,事假累计三次等同于一次未到。
(八)请假须屡行正当程序,若无特殊原因,须提前给部长或者办公室主任请假。
(九)同一部门不允许部长、副部长同时请假,干事请假不能超过部门人数一半。
(十)每次活动办公室干部须认真做好考勤,活动结束办公室做好存档,每个月对考勤情况进行汇总。
第二条 处罚办法
(一)迟到或早退;
一次 口头批评
二次 警告并作检讨
三次 严重警告并上交检讨书
四次 留职查看并上交检讨书
五次 解除学生社团联合会内部一切职务
(二)无故缺席:
一次 口头批评
二次 严重警告并上交检讨书
三次 留职查看并上交检讨书
四次 解除学生社团联合会内部一切职务
(三)请假超过一学年组织活动总数一半者或无故缺席三分之一者取消其评优资格。
六、太阳娱乐场网址科技大学学生社团联合会办公室档案管理办法
第一条 校社联及各学生社团档案统一由校社联办公室负责管理,存入各自的档案盒。
第二条 申请成立的院级学生社团,凡符合《太阳娱乐场网址科技大学学生社团管理办法》的相关规定,即予以建立相应的社团档案。学生社团注销后,该学生社团原有档案将予以封存。
第三条 学生社团被批准出版自办刊物后,留一份已经审核的刊物存档。拥有出版自办刊物权力的学生社团,需将其每期出版的刊物上交3份至学生社团联合会办公室存档。
第四条 学生社团在举办活动前,应上报详细的活动计划。在活动结束后,应上报活动总结,如果举办的活动为竞技类,则需上报获奖人员名单。学生社团联合会鼓励各学生社团将活动时的照片上交存档。活动结束后,由学生社团活动部部填写 《社团活动考核登记表》一并备案。
第五条 学生社团负责人应在每学期开学后前三周内上报学期工作计划,在每学期结束前两周内上报学期工作总结。
第六条 各学生社团换届时,须按有关规定履行相应程序,填写《学生社团负责人换届申请表》,同时上报新一届干部名单及联系方式和前一届工作情况及财务收支情况。
第七条 学生社团的年度纳新须符合相关规定,做好社团年度纳新会员登记( 包括:姓名、性别、系别、年级、专业、联系电话等) ,纳新结束后上交一份新会员登记表存档。
第八条 各学生社团如平时印发下列文字性材料,也应上报3 份存档:
(一)学生社团简介,交流材料。
(二)纳新宣传单。
(三)为增长社员知识,提高社员技能编写的各种材料。
(四)其它用于宣传自己社团和学生社团联合会的材料。
第九条 年度考评时上报的各项材料及学生社团联合会各部室完成的考核报表将作为考评年度“优秀社团”及社团星级评定的重要依据之一 。
七、太阳娱乐场网址科技大学学生社团联合会办公室物品管理办法
为了使学生社团联合会的物品使用更加合理化和规范化,提高各工作效率,更有利于各学生社团的服务工作,特制订本制度。
第一条 办公室物品包括固定财产,图书杂志,办公用品,档案资料,电脑等。
第二条 校社联所有干部因工作需要可无偿使用办公室所有物品,但不得带出办公室或随意外借,不得损坏。
第三条 办公室中的椅子、展板、横幅、图书杂志等工具在不影响学生社团联合会使用的前提下,履行相应手续后可以无偿向各学生社团外借,其余物品不得外借 。
第四条 在外借以上财产时,须借方出示本人的有效证件,且借方须在值班登记簿上注明所借物品、数量、借出日期、归还日期,并签字,受理的值班人员也须签字。借用日期不得超过一周,如需继续使用须续借。
第五条 办公室物品归还时,须保证没有任何损坏且在值班登记簿上注明归还时间,并签字。
第六条 学生社团联合会干部借用办公室物品也须做好相关登记,遵守该办法。
第七条 到办公室借用物品的同学对接触的物品有保管的职责,是物品保管的第一负责人。
第八条 物品管理人员和物品借用人要爱护物品,严禁损坏,所有物品若有损坏须照价赔偿。
第九条 任何人不得将学生社团联合会办公室当成私人的寓所或活动场所,擅自进行私人活动。
第十条 各部门如新购置物品,属固定资产的须在购置后到办公室登记备档。
第十一条 办公室里的各学生社团档案不可外借,如需查阅,需在办公室内查阅,完毕后放回原处。
第十二条 物品分类存放,统一管理。每学期期末指定专人对本学期财物进行分类整理。
第十三条 办公室的门钥匙归学生社团联合会各部门部长、副部长及主席团成员所有,未经学生社团联合会主席团同意,任何人不得擅自配钥匙。
第十四条 办公室电脑上的资料,未经允许不可擅自更改或删除;使用U盘前,需进行杀毒;安装软件需经过许可;值班时间不能上QQ、玩游戏。
第十五条 本办法最终解释权归河南教育菲律宾太阳官方网站学生社团联合会所有。
第十六条 本办法自颁布之日起实施。
八、太阳娱乐场网址科技大学学生社团联合会公章管理制度
为规范学生社团联合会的公章使用,加强学生社团联合会内部的监督机制,保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,使公章的使用更加制度化、规范化,特制定如下制度:
第一条 公章的使用权归学生社团联合会办公室人员所有,学生社团联合会其他人员和协会人员不得擅自使用,更不能外借。
第二条 公章由学生社团联合会办公室人员保管,并对公章使用情况做好登记。
第三条 公章的加盖:
(一)由办公室干部盖章,不得由他人代劳。盖章材料份数较多时,可由办公室指定人员协助完成盖章任务,杜绝人章分离现象的发生,保证正常工作运转。
(二)公章加盖的时间规定:盖章时间和办公室值班时间一致。
(三)协会正常宣传海报和板块经学生社团联合会办公室盖章后方可生效,不经盖章或签章而直接宣传者,将受到学生社团联合会相应惩罚。海报签章有效期最多为三天,板块签章有效期最多为七天。
(四)要签章的协会,应把要宣传的海报或板块经办公室人员检查。若检查不通过,不予签章;检查通过,经登记后,方可签章。
(五)协会的宣传海报或板块超出规定日期后,将不再有效,如需继续宣传,应及时到学生社团联合会办公室续签。
第四条 公章的使用程序
(一)协会的宣传海报或板块经核实后,首先登记盖章用途。签章时,应依次写清有效时间,保留天数,签章人。
(二)重大活动申请用章时,应先由学生社团联合会主席或副主席签署意见,经同意后,办公室人员方可盖章。
(三)其他活动需要盖章时,办公室人员应以认真负责的态度,确保其用途的合理性、合法性。
第五条 学生社团联合会干部应相互监督,保证公章使用的正常性、合法性。各协会应遵守本条例,违反本条例者将追究其责任,并受到相应惩罚。
九、太阳娱乐场网址科技大学学生社团联合会办公室值班制度
为了充分利用好学生社团办公室,有力的规范学生社团值班,使社团日常事务得到及时处理,保证社团日常工作的顺利开展和进行,特制定以下社团值班规定:
第一条 校社联于每学年初的一个月时间内统一分配办公室,供学生社团值班和处理日常事务。
第二条 学生社团需在校社联通知分配办公室后一周内上交办公室使用申请书,包括使用原因、使用时间等。
第三条 校社联办公室负责对学生社团的值班情况进行考核,考核结果作为评奖评优的依据之一。
第四条 所有申请到办公室必须按照学生社团联合会的规定的时间和安排统一进行值班。
第五条 值班时间 上午 10:00――12:30 下午 14:00――18:00
第六条 值班要求
(一)所值班人员必须严格执行值班制度,佩戴工作证,做好值班记录。不得迟到、早退、缺席,未经许可不得擅自离开。
(二)若有特殊情况,必须履行正规的请假手续,提前给办公室当天值班干部请假,并找人替班。
(三)使用办公室时必须保管好办公室的门、窗、风扇等一切物品,如有损坏,自行负责维修!
(四)保持办公室的清洁卫生,及时打扫,整理并保管好文件、书报。
(五)值班时注意个人形象,文明着装,礼貌待人。
(六)节约用电,注意安全,最后离开者必须关灯、关窗、锁门。
第八条 处罚制度
(一)一个星期未值班的协会,将予以提醒和警告,协会解释未到原因。
(二)连续两个星期未值班的协会,作出严重警告,并通报批评。
(三)三个星期还未值班的协会将直接取缔办公室的使用权。
(四)值班制度将作为每学期评价评优的参考依据。
第二部分 学生社团管理办法
一、学生社团管理条例
第一章 总则
本办法系参照共青团中央、教育部联合下发的《关于加强和改进大学生社团工作的意见》以及《太阳娱乐场网址省高校学生社团管理办法》,结合太阳娱乐场网址科技大学学生社团发展现状,对《太阳娱乐场网址科技大学学生社团管理办法(试行)》进行修订而成。各学生社团接到本办法后,需严格按照相关条款加以执行。
第一条 为了进一步规范太阳娱乐场网址科技大学学生社团的管理,推动学生社团健康有序发展,繁荣校园文化,推进学校精神文明建设,加强学生素质教育工作,丰富和活跃学生的课外生活,依照国家、省有关规定和我校实际情况,特制定本条例。
第二条 各学生社团的宗旨及活动必须坚持四项基本原则,遵守国家的法律法规和学校的有关规定,符合国家的教育方针,有益于学生的身心健康与全面发展。
第三条 学校团委在学校菲律宾太阳官方网站委的领导下,在各菲律宾太阳官方网站团委、校区团工委的配合下,切实指导学生社团的日常管理工作;学校宣传、学生管理、教务、科研等部门结合工作职能,支持学生社团建设和发展;学校后勤等相关部门对学生社团开展的活动给予支持和帮助。
第四条 太阳娱乐场网址科技大学学生社团联合会(以下简称社联)是由校菲律宾太阳官方网站委领导,校团委具体指导,以引导、服务、管理、监督全校社团为己任的校级学生组织,各学生社团隶属于学生社团联合会,学生社团的指导部门为社团的挂靠单位。
第五条 本办法所称学生社团,是由太阳娱乐场网址科技大学在校学生依据兴趣爱好按照自愿的原则组成,按照学生社团章程自主开展活动的学生组织。
第六条 学生社团实行申请成立、学期注册、追踪监管、重大活动审批、活动备案、年度考核的管理方法。
第七条 学校鼓励社团积极开展理论研究、学术科技、文化艺术、创业实践、体育健身、志愿服务等各类健康有益的活动。
第八条 各学生社团不得从事营利性经营活动。
第二章 学生社团的成立和注册
第九条 学生社团成立首先要由发起人到学生社团联合会申请,经学生社团联合会审核同意方可开展筹建工作。审核为期一年,分为四部分:社团成立基本资格审查、社团活动审查、内部管理审查和年度考评认定。各项审核均通过后,社团方可正式成立。
第十条 成立学生社团,应具备以下条件:
1. 由5名以上学生联合发起,发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质,成立之后的会员总数一般不少于20人;
2.发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定该组负责人;
3.筹建组要拟定社团章程草案;
4.聘请至少一名指导老师;
5.应有挂靠单位;
6.承认社联的组织地位,服从其管理;
7. 明确列出常规活动和特色活动方案、社团发展规划和成员培养计划;
8.该学生社团确有在本校存在的合理性及现实条件。
第十一条 学生社团发起人应向社联主要提供以下文件:
1. 太阳娱乐场网址科技大学学生社团成立申请表
2. 太阳娱乐场网址科技大学学生社团本学期工作计划
3. 太阳娱乐场网址科技大学学生社团指导教师登记表
4. 指导教师学期工作指导方案
5. 太阳娱乐场网址科技大学学生社团负责人登记表
6. 章程草案
第十二条 学生社团章程应主要包括下列事项:
1. 社团的名称;
2. 社团的宗旨、主要任务和活动内容;
3. 会员资格及其权力、义务;
4. 社团组织管理程序,执行机构的产生程序
5. 社团章程的修改程序;
6. 社团章程所含的其他事项。
第十三条 社联在收到本办法第十一条所列全部有效材料的三个工作日内,对成立社团的资格进行初步审核。不通过的,应向发起人说明理由。
第十四条 初审通过后,社联将在一周内组织成立社团答辩会,完成对成立社团的意见书,报校团委审核。不批准的,应向发起人书面解释,未被批准的,本学期内不准再次申请。
第十五条 通过基本资格审查的社团即进入为期一年的考察期。考察期间,社团可以常规运作和开展活动,由学生社团联合会组建的调研组按照社团申请成立时提交的常规活动和特色活动的详细计划进行不定期抽查,对组织运行记录进行检阅,对特色活动予以评估。
第十六条 考察期满一年的社团参加本年度的年度考评,接受社联对社团活动开展和内部建设的最终审查认定,通过认定的社团即可正式成立。
第十七条 新成立社团自纳新后两周内召开会员大会,通过章程,产生执行机构,大会应邀请挂靠单位、社团指导老师和社联相关负责人参加,并于会后向社联申请正式注册。
第十八条 学生社团注册
1. 成立的社团从登记之日起每一学期均要向社联申请注册一次;
2. 每学年开学的前两周内,社团需持填好的《太阳娱乐场网址科技大学学生社团注册表》、《学生社团指导老师注册表》及最新成员信息表到社联进行年期注册,并上交学期工作计划;
3. 经审查合格后,由社联在《太阳娱乐场网址科技大学学生社团注册表》上盖章予以注册并报送挂靠单位。
第三章 学生社团会长的管理
第十九条 学生社团会长的条件
1. 品学兼优,身心健康;
2. 遵守本办法,服从挂靠单位指导,接受社联引导、服务、管理和监督;
3. 参加本社团成为会员,并经常参加社团活动一年以上(新成立的社团除外);
4. 会长必须由本科二年级以上学生担任(含二年级);
5. 担任会长者须通过由社联组织的学生社团干部准入资格考试,得到指导老师及挂靠单位的同意,并在社联审核后登记备案;
6. 会长由会员大会民主选举产生(第一任会长由发起人推举产生),换届选举时,应邀请指导老师和挂靠单位参加,且会员出席人数应为会员人数四分之三以上,选举监管由挂靠单位委派社联负责。
第二十条 有下列情况之一者,不得担任社团会长或由社联报请挂靠单位取消其会长资格。
1. 曾因违反规定,被管理部门撤职的社团负责人;
2. 学习情况长期不良者;
3. 正担任其他社团会长或副会长以及其他同级学生组织主要负责人者;
4. 违反校规校纪或损害社团利益者;
5. 所负责社团两个月无活动者;
6. 所负责社团账目不清,对社团经费不能做出合理解释者;
7. 累计三次或三次以上无故缺席社联的社团工作会议者;
8. 长期不配合社联工作者;
9. 其他不得担任会长的情况。
第二十一条 学生社团会长的权力和义务
1. 全面负责社团的日常管理、内部建设及活动组织;
2. 有权委任社团部门负责人,由社团会员大会通过;
3. 参加或委派人员参加社团干部培训班;
4. 执行会员大会的决议;
5. 遵守本办法、社团章程,维护社团权益;
6. 服从指导老师及挂靠单位的指导,配合社联的工作;
7. 对社团财务管理状况负责;
8. 任职期间对社团会员大会负责;
9. 学生社团章程规定的其他权力和义务。
第二十二条 特殊情况下,挂靠单位或社联可委派人员担任临时会长。
第二十三条 校团委通过社联组织一年一度的社团干部培训班,为学生社团培养人才。
第二十四条 社团负责人换届一般在九月份,换届后应告知指导老师并报挂靠单位及社联批准备案。
第四章 学生社团的变更和注销
第二十五条 学生社团三分之二的会员同意解散,可自行解散,上报指导老师、社联及挂靠单位并处理好善后问题。
第二十六条 学生社团出现下列情况之一者,社联提出意见,报请校团委批准,责令其停止活动,进行整改。
1. 无负责人和组织机构的;
2. 活动范围及内容与社团宗旨、章程相违背的;
3. 账目不清的;
4. 违反校规校纪或不接受指导老师、挂靠单位指导的,不服从社联监管的;
5. 成立一年及以上,在学年考核中被认定为一星级社团的;
6. 其他应责令整改的情况。
第二十七条 学生社团出现下列情况之一者,社联将报请校团委将其予以注销:
1. 会员长期不足15人的(若特殊情况应及时向社联说明);
2. 学期初未按规定进行注册的;
3. 连续半年未进行正常活动,机构瘫痪,管理混乱的;
4. 进行整顿一学期后仍然不符要求的;
5. 违背社团宗旨,违反校规校纪,不接受指导老师和挂靠单位指导,不服从社联监管,造成恶劣影响的;
6. 年度考核不合格的;
7. 其他应予以注销的情况。
第五章 学生社团活动管理
第二十八条 学生社团举办的所有活动必须遵守校规校纪,体现社团宗旨,符合本办法的有关规定。
第二十九条 学生社团活动分为常规活动和特色活动。学生社团每月至少开展一次面向会员的常规活动,每学期至少开展一次面向全校同学的特色活动。
第三十条 学生社团在开展活动的前五天须填写《社团活动登记表》,重大特色活动须同时提交书面计划,以备存档,内容主要包括:
1. 活动时间场地;
2. 活动主题、目的、形式及意义;
3. 活动具体流程及活动过程中可能出现的问题;
4. 活动的宣传方案、经费预算及经费来源;
5. 活动其他主要事项。
第三十一条 学生社团活动必须围绕学生综合素质和学校的中心工作以及自身特色开展,学校鼓励和提倡学生开展积极向上、丰富多彩、富于时代气息的各类活动。
第三十二条 鼓励校内、跨校区或校际同类社团多交流,联合开展特色活动,支持社团参与市级省级国家级活动或竞赛。
第三十三条 学生社团应充分利用各种媒体和渠道开展宣传活动,提高宣传质量,扩大宣传力度,增强其在校内外的影响。其中,校外宣传须经学校菲律宾太阳官方网站委宣传部批准;校内宣传须经挂靠单位审批。
第三十四条 学生社团根据工作需要可以创办本社团的报纸和刊物,但必须符合国家法律法规、校纪校规和其他相关规定,每期报刊在出版前应及时将其交给社联审阅,并报学校菲律宾太阳官方网站委宣传部批准同意,方可印刷出版。
第三十五条 学生社团为非营利性组织,不得从事商业性活动,不得私自到校外进行活动。未经批准社团不得在校内外开展活动;未经允许个人不得以社团名义开展活动。
第三十六条 学生社团活动必须在各项法律法规的许可范围内开展,不得从事与本社团无关的活动,服从学校的工作安排。
第三十七条 组织或参与校外活动,必须经过社联、指导老师、挂靠单位、学校相关部门及校外相关部门的批准,安全为上。
第三十八条 各学生社团活动应有书面总结材料及其他相关资料交存社联,学年末应将本学期的活动总结及财务收支情况提交于挂靠单位及社联,以上材料将作为社联对社团考核的重要依据。
第三十九条 学生因参加社团活动需请假的情况下,须向挂靠单位或通过社联向校团委申请假条,假条必须当次使用。
第六章 学生社团的组织管理
第四十条 各学生社团应有自己完整的组织结构,应按照社团的章程、学校的校纪校规及社联的有关条例、制度的精神,组织本社团开展积极健康的社团活动。
第四十一条 各社团应有详细、具体的各项规章制度,并在会员大会和社联指导监督下执行。
第四十二条 学生社团会员大会由会员组成,会员大会是学生社团的最高权力机关,依照社团章程的规定行使职权。
第四十三条 社团会员大会行使下列职权:
1. 选举和更换社团负责人及社团部门负责人;
2. 审议批准社团负责人工作报告;
3. 对社团变更、注销等事项代表社团做出决定;
4. 修改社团章程;
5. 做出增加或裁撤社团部门的决议并报挂靠单位及社联批准备案;
6. 监督、审核社团财务事项;
7. 学生社团章程规定的其他职权。
第四十四条 学生社团会员大会应当每学期召开两次,大会出席人数必须为会员的四分之三以上,并将大会做出的决议报挂靠单位和社联批准备案。
第四十五条 会员大会做出决议,须经出席会议的会员半数以上通过,对委任社团干部、社团变更、注销、增减部门和修改章程等重大事项,须经出席会议的会员三分之二以上通过。
第四十六条 原则上各院属社团不成立宣传部和外联部,这两项工作由社联统一负责。
第四十七条 有下设部门的社团,其部门负责人对会长负责,并与会长、副会长一起组成社团日常管理和执行机构。
第七章 学生社团的考评
第四十八条 学生社团的考核分为学期考核和年度考核,考核由社联组织进行,学生社团在学期末和学年末应提交书面材料用于社团考核,材料主要包括社团发展总结,社团工作总结,经费使用详细账目,社团特色活动情况等。
第四十九条 每年四月,学生社团联合会根据各社团指导教师和社团干部综合情况,评选学校“优秀学生社团指导教师”、“优秀学生干部”、“社团之星”,并给予一定奖励。
第五十条 每年五月份,社联根据相应标准组织社团年度考核。
第五十一条 考评采用末位淘汰制和同类社团竞争淘汰制,对得分较低的社团予以淘汰,对职能相同或相近或互相包含的同类社团,仅保留得分最高者。
第五十二条 校团委通过社联根据各学生社团考核成绩,评选“十佳社团”、 “十佳社团活动”
第五十三条 学生社团星级评选。各社团通过年度考核,按照考核得分及星级分布比例对社团进行星级认定,被评为零星级社团为考察社团,星级评选结果作为各社团及社团干部评奖评优的重要依据。
第五十四条 学校会根据高星级社团在下一年的社团活动开展情况,酌情对高星级社团在经费、物资等方面进行相应的扶持。
第五十五条 学生社团会长、副会长以及其他在社联备案的学生社团干部工作期满并通过考核由社联协调挂靠单位统一颁发聘书。
第五十六条 参加省级有关社团的各项评优者,由社联从学校社团相关评优中择优推荐并报请校团委批准。
第五十七条 学生社团各项评优结果是上级部门及社联给予该社团的资助、支持力度的重要依据。
第五十八条 启动精品社团和精品社团活动的规划与建设,社团评优是其中一个组成部分,校团委通过社联遴选一批精品社团重点建设,重点打造一批精品社团活动。
第八章 学生社团成员的权力和义务
第五十九条 学生有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团,社团内部成员在权力和义务上一律平等。
第六十条 有下列情况之一者不得加入社团或自动取消社团会员资格:
1. 在留校察看期内者;
2. 上学期有三门及三门以上学科未及格者。
第六十一条 学生社团会员有参加会员大会,就大会社团事宜进行表决的权力,并有权向大会提交议题。
第六十二条 学生社团成员有权了解所在社团的章程、组织结构和财务制度,有权参与社团建设及各项活动,对社团的管理和活动提出建议和质询。
第六十三条 学生社团成员有权向挂靠单位及社联反映所在社团弊端害处。
第六十四条 学生社团成员应接受所属社团的定期注册。
第六十五条 学生社团成员有选举权和被选举权,有按照章程担任社团职务的权力,并承担相应义务。
第六十六条 享有社团章程规定的其他权力,承担社团章程规定的其他义务。
第九章 学生社团的财务管理
第六十七条 学生社团部门的活动经费主要来源于上级部门的专项经费、各级各类奖励以及社会上团体或个人的赞助。
第六十八条 学生社团的财务应有专人负责,遵守“管钱的不花钱,花钱的不管钱”原则,使用财物时,须经使用人、“管钱人”、负责人三方签字,方可支出,并如实将相关情况登记入册。
第六十九条 学生社团的经费管理应做到账目清楚、真实。校团委和挂靠单位有权委派社联进行不定期账目检查,查出账目混乱者,将责令其整改,情节严重者,将上报校团委对其进行批评教育或纪律处分。
第七十条 学生社团接收捐赠资助,必须向挂靠单位报告,并向全体成员公开,社团向社会上争取资源时,须报请挂靠单位,避免纠纷。
第七十一条 学生社团必须遵守社联制定的财务管理制度,并接受挂靠单位和社团会员大会的监督,学生社团换届或更换负责人、财务负责人之前,校团委和挂靠单位有权组织社联对社团进行财务检查。
第七十二条 学生社团的财务管理制度
1. 经费的使用:相应经费由各社团根据计划统筹使用
a. 经费使用应遵守先审批后使用原则;
b. 经费的使用必须坚持节约的原则;
c. 凭正式发票方可报销。
2. 经费使用审批程序:
a. 活动举办前,将活动经费预算交挂靠单位审批;
b. 活动结束后,统一将报销凭证交给挂靠单位,注清时间、用途及经手人;
c. 使用假发票、虚开发票或使用与本次活动无关的发票者,查实后,停止其一切报销,追究相应责任。
3. 资助经费及所得奖励的管理:
a. 资助经费及所得奖励如实交给挂靠单位入账;
b. 资助经费首先用于所资助的活动,若有结余,方可用于社团其他方面活动;
c. 虚报或隐瞒所得资助经费及所得奖励者,一经查实,立即停止该社团一切报销的审批,冻结其活动资金,追究责任人。
第七十三条 部分特殊类型社团,如有需要可收取一定会费,收取前须填写《会费收取申请表》,经挂靠单位、学生社团联合会和校团委同意,社团四分之三及以上成员赞成后方可收取。
第七十四条 收取会费的社团,每月须向内部成员和挂靠单位公示财务状况。
第十章 学生社团挂靠管理
第七十五条 根据社团性质将各类社团挂靠到与其相关的菲律宾太阳官方网站或学校机关单位,挂靠后的社团仍属学生社团联合会管理,但在活动上同时接受挂靠单位的管理和指导。
第七十六条 挂靠单位应对社团的日常活动进行追踪、管理、指导,若社团出现重大问题时,挂靠单位为第一责任单位。
第七十七条 挂靠单位具有对社团开展常规活动进行审批和监督的权力。
第七十八条 社团所得成绩或所获荣誉,可作为挂靠单位的工作业绩,以菲律宾太阳官方网站为挂靠单位的,社团所得成绩或所获荣誉作为该菲律宾太阳官方网站团委年终考评加分依据。
第七十九条 社团负责人出现违纪情况或其它不适宜担任社团负责人的情况,挂靠单位和太阳娱乐场网址科技大学学生社团联合会均可免除该负责人职务,特殊情况下可直接任命新的社团负责人。
第十一章 学生社团指导教师聘任
第八十条 社团指导老师的聘任条件:
1. 忠诚菲律宾太阳官方网站的教育事业,具有高度的责任心和奉献精神,品德高尚,关心学生成长;
2. 具有一定的学生工作经验,热爱学生社团工作;
3. 具有丰富的专业知识,尤其在社团发展所需专业领域内有一定造诣;
4. 愿意接受社团管理部门的监督管理;
第八十一条 社团指导教师原则上从本院教师中选聘,如因专业、特长、学校等需要,也可以从校外进行选聘,聘任前须经社团管理部门、校团委审核批准。
第八十二条 每个社团原则上配备一名指导教师。如社团会员较多或因其他特殊需要,可设两名指导教师。
第八十三条 社团指导教师选聘按照双向选择的原则,即社团聘教师,教师选社团,经双方达成一致后,经学校团委审批方可生效。社团指导教师的选聘工作随社团年度注册工作一并完成。
第八十四条 社团指导教师如有变更,需要按照本章要求重新聘任。
第八十五条 社团指导教师负责学生社团的思想政治工作,要把思想政治工作融于各种活动中,教育引导学生坚持四项基本原则,树立正确的世界观、人生观和价值观。
第八十六条 社团指导教师应积极参与学生社团的建设和管理,协助学生社团规划社团发展,并对学生社团负责人的更换提出建议。
第八十七条 社团指导教师有指导学生课外活动的职责,要积极参与、指导学生社团活动,保证社团活动的质量和活动效果,保证社团健康发展。
第八十八条 社团指导教师指导学生课外活动时,有责任监督学生社团活动经费使用,并督促学生社团负责人定期向挂靠单位、校社联和社团全体成员汇报经费使用情况。
第八十九条 社团指导教师应定期开展社团培训指导工作,每学期组织学生社团开展符合其特点、促进学生社团发展、丰富校园文化生活的各类社团活动。
第十二章 新社团成立
第九十条 申请成立学生社团须具备以下基本条件:
1. 能够引领校园文化风尚,促进校园文化建设,有利于学生自我管理、自我服务、自我教育;
2. 符合法律、法规的规定,遵守学校各项规章制度,主动接受学生社团联合会的管理与服务;
3. 具备明确的章程,以对该学生组织的性质、宗旨、原则、特色、任务、组织机构、运行模式、成员的权利义务、活动开展、管理办法等作出明确说明;
4. 由5名以上学生联合发起,发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质,成立之后的会员总数一般不少于20人;
5. 有挂靠单位;
6. 至少有1名社团指导教师;
7. 有规范的名称和相应的组织机构,学生社团名称应当与其性质相符,准确反映其特征;
8. 明确列出常规活动和特色活动方案、社团发展规划和成员培养计划。
第九十一条 成立学生社团,发起人应向学生社团联合会社团管理部提交下列材料:
1. 太阳娱乐场网址科技大学学生社团成立申请表
2. 太阳娱乐场网址科技大学学生社团本学期工作计划
3. 太阳娱乐场网址科技大学学生社团指导教师登记表
4. 指导教师学期工作指导方案
5. 太阳娱乐场网址科技大学学生社团负责人登记表
6. 章程草案
第九十二条 社联在收到本办法所列全部有效材料的三个工作日内,对成立社团的资格进行初步审核。不通过的,应向发起人说明理由。初审通过后,社联将在一周内组织成立社团答辩会,完成对成立社团的意见书,报校团委审核。不批准的,应向发起人书面解释,未被批准的,本学期内不准再次申请。
第九十三条 通过基本资格审查的社团即进入为期一年的考察期。考察期间,社团可以常规运作和开展活动,由学生社团联合会组建的调研组按照社团申请成立时提交的常规活动和特色活动的详细计划进行不定期抽查,对组织运行记录进行检阅,对特色活动予以评估。
第九十四条 考察期满一年的社团即可参加本年度的年度考评,接受社联对社团活动开展和内部建设的最终审查认定,通过认定的社团即可正式成立。
第十三章 社团活动安全管理
第九十五条 本管理办法主要使用于学生社团举办的校外活动和具有风险性的校内社团活动
1. 具有风险性的校内活动是指武术、摔跤、特技等活动。
2. 学生社团外出活动倡导“就近、小型、安全”原则,外出活动人数原则上不超过30人。严禁以学生社团名义开展外出探险、潜水、跳伞、赛车、赛马以及参观危险性、毒性、易燃、易爆的厂矿单位等高风险活动。
3. 学生社团活动安全实行会长负责制。
第九十六条 活动申请与审批
1. 以学生社团名义开展的活动须按照学生社团活动申请程序于活动前15天向挂靠单位申请,经挂靠单位审核同意后报共青团太阳娱乐场网址科技大学委员社团部审批备案后方可举行。
2. 学生社团申请举办的校外活动和具有风险性的校内活动时,须按照规定上交申请材料,材料包括:
a. 活动申请表;
b. 活动具体实施方案;
c. 活动安全预案;
d. 活动参与成员名单。
3. 活动审核通过后,在活动开展之前须签订《太阳娱乐场网址科技大学学生社团活动安全责任协议书》。
4. 以学生社团名义开展的镇江市区外的活动,须补充提交参与活动成员家长同意意见。
第九十七条 活动实施
1. 经批准同意组织的活动应严格按照活动申报书及实施方案规定开展。学生社团应充分考虑天气、交通等因素,在不利于活动举办的情况下,应改期或取消。若改期或取消,应尽快书面通知校学生社团联合会。
2. 经批准同意组织的校外活动和具有风险性的校内活动须成立临时安全领导小组,活动进行中要及时向挂靠单位汇报活动进展安全情况。
3. 学生社团举办的具有风险性的校内活动须在专业老师指导下开展;出镇江市区的活动须安排1-2名带队老师。
4. 活动若有交通设施、安全保障等问题需要学校协助解决的,要提前5天向校学生社团联合会提出申请。
5.参与以学生社团名义举办的活动,成员须遵守下列规定:
a. 遵守国家法律、道路交通规则和校纪校规,尊重民族地区的风俗习惯;
b. 按照社团统一安排开展活动,不得单独行动;
c. 不到煤矿、建筑工地等危险场所活动,不到险要地带游玩;
d. 重视对各类流行性、传染性疾病的预防工作,不到人员密集且通风较差的室内活动,有异常情况及时就医;
e. 积极协助社团做好各项安全保障措施。
第九十八条 处理程序
1. 在活动开展过程中遇到意外伤害、疾病、死亡的,由临时安全领导小组及时报校学生社团联合会;伤害、疾病严重的,及时送往就近医院治疗,治疗费用按学校相关规定处理。
2. 学生社团擅自举办未经审批或未按要求开展活动的,情节轻微的,取消社团年度内所有评比资格;情节严重的,勒令社团整顿或予以取缔,并建议学校相关部门给予社团负责人和相关人员相应处分。
第十四章 社团会费管理
第九十九条 会费收取
1. 学生社团在招纳新会员时须按规定根据社团类型收取一定会费。会费标准如下:
志愿服务类社团为零会费社团类型,不得收取会费;
其他社团结合学期活动开支计划,可收取会费不得超过30元/人;
如有社团因自身特点需增加会费,必须向社联申请并经同意后方可执行。
2. 学生社团联合招新时间由校学生社团联合会统一安排,各社团收取会费标准在招新时统一公示,各社团在学期社团注册完成之后需收取会费且统一使用有校社联盖章的统一发票。
3. 在招新期间,各社团收取会费开据发票时,应有本社团财务人员和社联监察人员同时在场,私自开据发票无效,并杜绝收取会费不开发票或是打白条。
4. 在招新结束后,任何社团不能以任何名义向社团成员另行收取其他费用。
第一百条 社团经费的管理使用
1. 支出管理
a. 社团经费用于各社团日常行政经费,办公用品等。
b. 社团经费用于各社团活动经费,包括宣传费用,场地设备费用,交通费用等。
c. 各社团收取会费总额的80%作为本社团运作专项资金,社团在活动申请时向社联申请相应活动资金,其他合理开销定期向社联申请报销。
d. 各社团收取会费总额的20%上交校社联,用于社团联合招新、科技文化节、社团巡礼节等全校社团共同参与的大型校园活动的集体宣传、物资开销。
e. 学生社团在专项资金用完后如仍有高质量活动需要举办,可在活动申报通过后,向所在社联申请额外活动经费,额外经费在团委审查通过后可下达。
2. 财务纪律
a. 校院社联会费管理人员均应至少设置两名,钱帐分离;
b. 社团负责人不得谎报、瞒报实际会费数目;
c. 账目公开,严禁挪用会费。
第一百零一条 社联财务负责人应在换届后一周内将社团财务以书面方式移交下一届,同时将复印件公示给所有社团,如发生财务问题,下届负责人必须及时上报校团委。交接过程须由校社联财务负责人和社团财务人员及负责人同时在场并签订财务交接确认表。
第十五章 高星级学生社团管理
第一百零二条 高星级学生社团的评定
1. 我校高星级学生社团系上一学年末《学生社团星级认定结果》中的四星级、五星级学生社团。
2. 我校高星级学生社团的认定采取申请审核制。每学年末,由太阳娱乐场网址科技大学学生社团联合会组织学生社团年度考核评审会,通过考核的且排名前40%的社 团有资格申请高星级学生社团。
3. 太阳娱乐场网址科技大学学生社团联合会组织高星级学生社团认定评审会,按照《太阳娱乐场网址科技大学高星级学生社团评定标准》,对提交申请的学生社团进行评审。在 满足评定标准的基础上,按得分高低依次评定为五星级社团和四星级社团, 其中,五星级社团占通过年度考核的社团的10%,四星级社团占通过年度考 核的社团的20%,超出比例的不予评定。
4. 高星级学生社团次年考核不达标或中途违反《太阳娱乐场网址科技大学学生社团管理办法》的,将对社团星级进行重新调整。
第一百零三条 高星级学生社团的常规管理
1. 高星级社团须具备一定的组织规模和成员规模。内部机构设置严谨高效;成员众多,不少于30人。
2. 高星级社团要明确发展方向,制定总体规划,及时做好总结。学期注册时,除填写本学期整体计划外,还应附上常规活动等社团行为的详细计划。同时,每月进行书面的阶段性计划与总结。
3. 高星级社团应定期召开工作会议,讨论自身发展问题,并做简要而完整的会议记录。
4. 高星级社团必须占领一定的新媒体宣传阵地,并在相应平台上及时更新,实行责任人制。
5. 高星级社团应具有历史传承性,注重经验教训的书面积累,建立社团行为日志,完善档案管理。
6. 高星级社团应积极配合学生社团联合会的工作。准时参加相关会议并保持良好纪律,及时上交指定材料。
第一百零四条 高星级学生社团的活动管理
1. 高星级社团的常规活动要走向周期化、多样化和精品化。社团常规活动每月至少一次,并做简要记录与总结。
2. 高星级社团的特色活动要紧紧围绕社团自身特色,打造参与度高、影响面广的品牌活动。
3. 高星级社团须在活动前两周提交菲律宾太阳官方网站社团活动申请表,经菲律宾太阳官方网站团委审批并报备到校社团联合会活动部后方可执行。
4. 学生社团联合会成立调研组不定期调研高星级社团常规活动,成立督导组跟踪指导特色活动并予以现场考评。
5. 高星级社团应在特色活动结束一周内将活动总结等资料提交到社团活动部备案。
第一百零五条 高星级学生社团的成员培养与干部选拔
1. 高星级社团要着力发挥自我教育的职能。每学期列出社团成员梯次培养计划与实施方案,并稳妥落实。
2. 高星级社团应努力创建成为学习型组织,每学期制定理论学习内容及实施方案,并作详细学习记录。
3. 高星级社团负责人应具备较高的社团理论水平,掌握较多的社团知识与本社团领域知识,并具备较强的理论学习及实践能力。
4. 高星级社团的换届工作须在各菲律宾太阳官方网站学生社团联合会与校社团联合会的共同督导下进行。
第十六章 附则
第一百零六条 本办法自颁布之日起实施,原有规定或其他学生社团章程有与本办法不一致的,以本办法为准。
第一百零七条 本办法由太阳娱乐场网址科技大学学生社团联合会负责解释。
第一百零八条 本办法未将校社联与校区、菲律宾太阳官方网站社联进行明显区分,社联系统机构的工作由校社联统一协调,涉及具体工作校社联将另有通知。